Van Idee naar Uitvoering: Mijn Reis naar een Sfeervol Candlelight Concert

Het begon allemaal met een simpele gedachte toen een opdrachtgever Het Strijkkwartet, het strijkkwartet waarvan ik cellist ben, vroeg of wij bereid waren om op 12 oktober 2024 een Candlelight Concert te geven in Steenbergen met enkel popsongs. Ik twijfelde geen moment; maar natuurlijk voelen wij daarvoor!

De organisator zou op zoek gaan naar duizenden LED kaarsen. Meteen vroeg ik hem; ‘Zal ik de kosten met je delen? Zodat we de kaarsen allebei mogen inzetten voor dergelijke concerten?’

Ook hij zei meteen ‘ja’, en daar begon mijn eigen Candlelight avontuur.

Het warme, zachte flikkerende licht van kaarsen gecombineerd met de prachtige klanken van de mooiste popsongs ever schetste een magische atmosfeer die ik wil delen met mijn publiek. Als cellist en cellodocent had ik al enige ervaring met het organiseren van concerten, waarvan er twee in een uitverkochte Kleine Zaal van Het Concertgebouw in Amsterdam plaats vonden. Maar de ambitie om – post corona, nu alles anders is dan ‘vroeger’ – een serie Candlelight concerten op te zetten, verspreid over vier avonden door het land, was een nieuwe uitdaging. Dit is het verhaal van mijn reis van een idee naar de uitvoering van acht concerten in eigen beheer.

Candlelight concert Het Strijkkwartet De Heen

Het begin van het idee

Het idee ontstond zoals zojuist omschreven. Ik zag het al helemaal voor me…

De sfeer, gecreëerd door duizenden kaarsen, zoiets laat toch een onuitwisbare indruk achter? Het Strijkkwartet speelt al zoveel jaren lichte muziek, wij hebben zulke prachtige arrangementen! Ik begon te dromen over hoe ik mijn eigen twist aan deze concerten kon geven. Mijn strijkkwartet, bestaande uit muzikanten met wie ik jaar in jaar uit tientallen huwelijken en feesten begeleid, was ook meteen enthousiast over het idee. We begonnen met brainstormen over locaties, repertoire en logistiek.

De Uitdaging van de LED Kaarsen

Een van de grootste uitdagingen was voor de organisator van het Candlellight concert te Steenbergen. Het vinden van duizenden LED kaarsen. Wij wilden zeker weten dat ze de juiste sfeer zouden creëren, wat betekende dat ze een warme, gele gloed moesten hebben. Na grondig onderzoek bij eerst winkels, daarna verkoopadressen online, en tot slot Nederlandse leveranciers, vond hij kaarsen met een kleurtemperatuur van ongeveer 2200 Kelvin, wat overeenkomt met het warme licht van traditionele kaarsen. Het was een hele klus om ze in zulke grote hoeveelheden te bemachtigen, gegarandeerd voor 12 oktober in huis te hebben en ook de juiste sterkte qua batterijen ervoor te kiezen. En de juiste hoogte- en dikte verschillen: wat oogt straks mooi? Maar uiteindelijk slaagden we erin om een betrouwbare leverancier te vinden. In september komen de LED kaarsen binnen.

Locaties vinden

Het kiezen van de juiste locaties was cruciaal. Ik wilde sfeervolle gebouwen die van de deur tot het podium een beleving hebben. Na het mailen, bellen en bezoeken van verschillende potentiële locaties, selecteerde ik vier unieke plekken: een oude kerk, een waar cultureel centrum, en een industriële loft welke ten tijde van deze blogpost nog niet definitief geboekt is. Elke locatie had zijn eigen charme en uitdagingen, maar ik was vastberaden om de perfecte sfeer te creëren op elke plek.

De repetities

Naast de logistieke uitdagingen, moet er ook gerepeteerd worden. Ons strijkkwartet koos een gevarieerd repertoire, weliswaar pop, maar van Elvis tot Coldplay, opdat jong en oud de muziek kan herkennen, er iets mee heeft. We willen dat elk concert een unieke ervaring zal zijn, dus stellen we verschillende programma’s samen voor elke avond. Het publiek zal een voorkeur uit kunnen spreken indien ze hun kaarten kopen via onze blogposts. Daar zal een poll staan waar je aan kunt geven welk concert je bezoekt en welke titels je hoopt te horen.

De repetities zijn zoals altijd bij ons intensief, maar het enthousiasme, de vakmanschap en de passie van het kwartet maken het een plezierige ervaring.

De juiste titels kiezen

Er zijn zoveel mooie songs. Wat wij zelf mooi vinden is niet aan de orde; wat wil ons publiek horen? We hebben daarom besloten hen mee te laten kiezen uit een playlist met 20 titels die echt MEGA groot en bekend zijn. We varen deels op jarenlange ervaring; titels die keer op keer weer aan worden gevraagd door bruidsparen die ons boekten. En ik denk aan mijn man en familie; wat zouden zij willen horen? Zij zijn gewone mensen en ons publiek is de concertganger als zij denk ik; zij hopen een hele mooie onvergetelijke avond te beleven.

De Logistiek

Het plannen van de logistiek is een nieuwe en enorme taak. Van het transporteren van de LED kaarsen en de tablets, lessenaars en instrumenten tot het werven van publiek, wat het allerbelangrijkst is na musiceren! En wat dacht je van na het concert het vervangen van 2000 plus batterijen?

Er moet aan elk detail worden gedacht. Ik maak gedetailleerde schema’s en werk samen mijn VA (virtuele assistent) Annemarie via planning tools om ervoor te zorgen dat de flow aan blogposts, mailing en marketing soepel gaat lopen. Het is soms overweldigend, maar de steun van mijn collega’s en gezin helpt enorm. Onze dochter Apollonia wil zo tussen de geplande concerten op 3 en 4 januari 2025 met haar vriendinnen helpen om alle kaarsen te voorzien van nieuwe batterijen!

Marketing & promotie

Een ander belangrijk aspect is de promotie van de concerten. Mijn sociale media bereik is maar klein, maar hee; je bent nooit te oud om iets echt in te leren zetten! Dus ik ga sociale media gebruiken, mailings, blogposten en lokale kranten op de hoogte brengen om de concerten onder de aandacht te brengen. Heb jij nog een suggestie? Ik sta open voor alles waar ik zelf niet 1, 2, 3 aan denk. Daarnaast is er nu een websitepagina waarop mensen tickets kunnen kopen en meer informatie kunnen vinden over de concerten en de locaties.

Ben jij ons publiek?

Kom jij naar ons luisteren? Wil jij Bohemian Rhapsodie gespeeld horen door Het Strijkkwartet? Of liever Your Song van Elton John? Bekijk hier onze play-list waar wij tweemaal op een avond 55 minuten muziek uit gaan selecteren en gaan spelen voor ons publiek.

Selecteer hieronder wanneer je komt luisteren en welke 5 titels jij hoopt te horen.

Het is spannend; dit is op mijn eigen risico maar ik heb inmiddels geleerd dat als je iets graag wilt, je niet moet wachten je ervoor gevraagd wordt. Maar dat je het zelf moet organiseren en anderen meeneemt op die prachtige avontuurlijke muzikale reis.

Reis je mee? Kom samen !

Coldplay, Fix you